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寒冬不寒心,年终奖怎么发,才能双赢?
2019-12-23 15:33       来源:勘察设计前沿       作者:莫云       分享:

行业寒冬,各行各业都在裁员,最近爆出的某易的裁员风波,在网络上也是被各种解读。已经被优化出去的,自然是对年终奖没指望了,那还幸存的呢,都是伸长脖子各种期待。

年终奖是个敏感的话题,发的太少,根本留不住人;发的太多,公司可能要关门。那到底发不发,怎么发,才能降低员工的不满意度呢?对于大多数公司来说,这是个难题。

一、不发年终奖,就是耍流氓

原则上来说,年终奖是薪酬中的浮动部分,属于企业经营自主权的范畴,可发可不发,可多可少。但是你有多少核心员工正在看外面的机会呢?今年的效益不太好,怎样才能鼓舞大家明年好好干呢?

赫兹伯格的双因素论告诉我们,企业调动员工积极性的手段可以分为激励因素和保健因素。年终奖,绝对是一个两全其美的调节工具。

虽说年终奖的决定权在企业手里,很多公司习惯于文化洗脑,但是,鸡汤喝再多也不顶饿,涉及员工切身利益,公司如果太任性,员工就算没走干净,留下的也势必没干劲。

1、发年终奖是中华民族历史悠久的光荣传统。

年终奖作为一种特殊的激励形式,并不是现代人的专利,而是自古就有。古代"年终奖"始于东汉,那时它叫腊赐,创立于官场,是皇帝对下属官员的赏赐。民国时期,年终奖在银柜票号、粮米油店、丝绸布庄开始流行,是掌柜对伙计的一种慰问。

在当今的设计行业,发放年终奖基本是一种标配。在国内设计公司,流行低月薪的年薪制,年初或者录用时,口头或者书面承诺一个预期年薪,扣除月度已发,自然就是年终奖。工作完成就全额发,完不成就按照比例打折扣,年终奖发不发,发多少就变成了一个君子协定。

不过有的公司本来是当年的奖金,却要压到第二年年中才发放,还要求发放时间必须在职。这就是赤裸裸的压榨员工剩余价值啊,真不怪设计师们会骂娘。

2,年终奖不发,或者发的少,要么暴露的是公司的冷酷,要么暴露的是公司的无能。

大家都知道,设计行业是一个智力密集的高大上行业,也是一个加班盛行的苦逼行业。由于各种不可名状的原因,设计师们996是常有的事。好的公司,工作日的加班会给你第二天的补休,晚走晚到,周末也可以给予一比一的调休。但是大部分公司可能是加班几十个小时才给你一个小时的调休,工作日与周末加班统一价。因为相信了当初老板的承诺,设计师们也是无怨无悔,不秃头都不能证明你真正加过班,熬过夜。

所以就算是地主家的长工,辛苦了一年了,也该发点辛苦费犒劳犒劳了吧。如果是行业不景气,或者员工出工不出活儿,发的少还说得过去。怕就怕员工苦劳功劳都有,公司赚得盆满钵满,老板别墅宝马,员工天天吃草。可能有些公司说,行业寒冬,虽然大家忙了一整年,但是产值不太多。再则,收款不理想,地主家也没有余粮了。那为啥员工很辛苦,产值却很少?为啥产值很高,公司却不赚钱?那为啥同样是寒冬,别人能赚钱还能发大红包?跟你混还有前(钱)途吗?

关于发奖,坊间有个评价,发季度奖的算上等公司,发半年奖的算优等公司,发年终奖的算中等公司,没有奖的算下等公司。而在设计行业,上等公司与优等公司可能只占20%左右,中下等公司居然高达80%。

二、终奖怎么发,才能双赢?

每到年关,朋友圈各种晒年终奖,相对于鹅厂鸭厂的豪气,设计行业还是相对文艺,或者说比较低调的。有设计朋友说,我哪是低调,年终奖那么少,我哪好意思讲啊。但是设计公司当老板的却说,巨款已经发出,怎么还不满足,寒心啊。

之前网上盛传一个段子——虽然是一些调侃,却可以看出大家对年终奖的不满。

“经权威媒体调查,今年各大机关单位年终所发福利五花八门,有发个屁的,有发个锤子的,有发个毛的,有发个毛线的,更有甚者发个妹的,奢侈至极!有的单位福利还可以,发个球!更有甚者,记者问某领导:你单位发的啥?其望望天喃喃道:发个鸟~”

那怎么样操作,才能皆大欢喜呢?笔者结合设计行业的从业经历,给出以下建议:

1,任何绩效方案,要提前与员工取得一致。

未来的组织,只有人才,没有员工,大家只是在一个平台上工作的合作伙伴而已。游戏规则需要提前沟通,提前制定,提前公布,知根知底,大家才能开心。

所以年终奖的发放方案,不该是年末才想起的事情,而是年初就拟定了方案,年末根据实际经营情况、员工工作表现再做沟通和调整。

在设计院,很多公司是会在年初承诺一个保底年薪的,平时发月薪,年终发奖金。如果这个产值目标与奖金分配机制不健全,那年底肯定就是一笔糊涂账。

有的公司激励方案不明确,让员工努力干,反正公司不会亏待。于是,员工没有成绩展现的出口,就会热衷于公司群、朋友圈花式晒加班,企图年终奖多分一点。但是公司年底一算账,公司结余并不太多,奖金发还不是不发?究竟该发多少,员工狮子大开口怎么办?年初没做好的工作,变成了为年底挖下的坑,埋下的雷。

有的设计公司对项目经营成果遮遮掩掩,不愿意公开项目产值数据或者是本来就算不清数据,员工也不知道年终奖到底是怎么计算出来的,长此以往,就失去了对公司的信任。

有的公司明面上说让各团队赋能,多劳多得,但是却不下放专项外包的选择权,导致外包成本过高,这就是公司在代替员工来定价,定的价格远高于员工预期,压缩了项目的利润,自然也悄悄把员工的蛋糕切走了。

有的公司算完年终奖,觉得结余较多,突然强制提留一部分来年再发,以为这样可以留住员工,殊不知这个时候员工已经心生嫌隙。

公正的绩效管理机制,既可以让公司上下努力方向一致,也确保了工作成果与绩效奖金紧密挂钩,避免了大锅饭或者多劳少得的不公平现象,使员工的努力更有方向感。

2,过程管理与数据化管理

年初拟定了绩效激励方案了,就万事大吉,等着年底清算吗?可没那么简单。

设计行业,作为一个轻资产的行业,更容易受人的因素影响。冷静分析之后就可以发现,在整个项目过程中,设计生产的时间占比不会超过50%,更多的时间消耗在技术、沟通、管理、汇报等环节上。

有些工期延迟、熬夜加班,其实也是分工不合理、协作不顺畅、沟通不到位,或者节点把控不严格所造成。对于公司来说,是人工成本激增;对员工来说是疲倦和焦虑。

外资公司,明显较国内更重视项目管理和大数据管理。每个项目商务拿回来都会有一个价格,定好了工期,团队根据项目大小来定人手,掌握好工作进度,按期完成即可保证收益。如果有环境发生变化,不能按时出图肯定不会是设计师的原因,而是甲方的原因,那肯定是要重新商议合同条款。到了节点交图纸收钱,没钱就停工不做,或者安排团队做其他项目,这样才能控制公司风险。

但是国内的设计环境大部分是不健康的,乙方过于弱势,或者是公司缺乏有效的综合管理能力,导致公司冒了很大的风险。最后,公司将风险转嫁给员工,直接导致了年终奖缩水,所以行业人才流失严重。

有时,甲方也不错,预算也够,但是项目做到最后却只能勉强收支持平甚至亏本,那就完全是设计团队管理混乱、过程管理不完善造成的了。有人说创意的产生无法用精确的时间来衡量,但是当时签订的合同,甲方是让你无限期做下去吗?不是也有时间控制吗?甲方要控制成本,乙方一样也要。既然是商业社会,企业要生存,不精打细算怎么行。

国内目前比较流行阿米巴,独立核算,设计行业也在开始尝试。阿米巴的实行对各个业务单元的领导人要求更高,平台对他们放权并赋能,不干预中间过程。但是,国内很多小业务单元的领导人是被揠苗助长提拔上来的,没有能力去做团队管理和项目全流程把控,当小业务单元无法科学合理地进行风险预判和过程把控的时候,赋能变成收烂摊子,最后导致的风险就是平台来兜底,造成了阿米巴的失败。但是,公司也不可能一直兜底,兜底的前提是下次能风险预判,下次不用再兜底,最终是双赢。否则,开公司就为了养活员工,那公司也开不下去。

公司开张,项目运营,人员投入,就会产生一系列数据。通过这些数据可以发现一系列项目运营中出现的问题,通过分析并解决这些问题,对项目运营、风险预判,各项成本管控进行提前干预,才能保证我们的项目不亏本、公司整体利润目标能实现,这样才能保证大家的年终奖有盼头啊。

所以我提倡,一旦公司走上一定规模,必须导入绩效管理,科学的数据化管理,让项目进度及项目运营成本保持可控,优秀的项目管理和平台运营管理是公司盈利的关键,也是员工年终奖的保障。

3、年终奖发放条件,要与员工预期基本一致。

心理学上有个“沉锚效应”,指的是人们在对某人某事做出判断时,易受第一印象或第一信息支配,“第一信息”像沉入海底的锚一样把人们的思想固定在某处。俗称“打预防针”,目的在于让员工做好前期的心理铺垫,降低他们的心理预期。

如果公司计划将年终奖发放条件与年度考勤状况、是否在职、产值目标完成情况等因素挂钩,那请明文说明,才能避免后面的尴尬与纠纷。

有的公司发完年终奖,才发现核心员工金三银四跑光了,后悔之前就不该给他们发!那就是员工心理预期过高,当预期与自己实际所得不平衡,自然人才外流。有些是员工自以为是,岗位产出价值不高,那自然不发或者少发。不过也要做好沟通,讲清楚,到底哪里没做到,差多少,做到心服口服。

如果员工做的是公司的战略项目,赚口碑不赚钱的,还有那种投标未中标项目、无合同生产的项目,这种自然与KPI挂钩不上。公司是否可以给这样的项目一个相对明确的说法,通过提高难度系数,或者适当的虚拟产值预支、投标奖励等方式给予补偿,这样团队下次碰到这样的项目也不会心理没底、发憷不接。

如果,团队今年做的项目少,一开始就让他们自查自算,就不会对团队年终奖有过高预期。如果公司效益好,公司利润高给大家发的奖金多,自然是皆大欢喜。如果团队效益不太好,那就砍掉一些可有可无的福利,保证大家拿到手的尽量多一些。

奖金的预期性不强,普适性的激励作用自然无法体现。

4,团队完成了产值,公司效益不好,年终奖该不该发?

有些老板说了,公司效益不好,泥菩萨过河,还发什么发。我认为,只要团队完成了该完成的工作,就该发,不过,给高管少发点吧。亏高管,不亏员工,一方面激励高管改善管理,另一方面也是激励员工明年继续奋进。如果公司确实无法发年终奖,那是否可以以来年的加薪承诺来鼓励员工呢?

有些老板把公司效益不好全部怪罪于员工。我认为,如果说员工有问题的话,那也是管理有问题,如果员工当初不优秀,公司当初也不会给予转正。公司平时有没有做好绩效辅导和过程把控呢?有没有及时优胜劣汰,为团队节省成本呢?没有平庸的员工,只有平庸的公司。真正牛的公司,是将平庸的员工激发出最大的价值,将偷懒的员工激发出最大的活力。

在来年,良好的口碑就是生产力。每位员工都是一座宝藏,管理层需要深思。

三、结语

年终奖的发放,是一门绩效管理的艺术,也是一门沟通的艺术。所以,发不发年终奖,不应该是公司自上而下说了算,而应该是双向紧密沟通,一起说了算。

华为创始人任正非说过,钱分好了,大半的问题就解决了。企业持续发展的动力不是人才,而是利益分配。由此可见,年终奖的发放也是公司经营过程中的一个关键点。

年终奖的问题,是收复人心的问题,是组织管理的问题。是否体现了公司的精细化管理?是否体现了尊重和诚意这些细节,展现的不仅是公司的实力,也有公司领导层的格局。

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